Kérdés
Mit válaszol az AI-asszisztens, ha a vevő azt kérdezi, hova kerülnek az adatai?
Válasz
A webshop adatkezelési tájékoztatójára hivatkozik linkkel, és röviden elmondja: a beszélgetést a szolgáltató az EU-ban tárolja, meghatározott ideig. Jogi tanácsot nem ad; a tájékoztatóra irányít.
A válasz részletesen
Az adatkezelésről az asszisztens a webshop adatkezelési tájékoztatójából és a szolgáltató feltöltött dokumentumaiból válaszol. Röviden elmondja, hogy a beszélgetést az EU-ban, meghatározott ideig tárolják, és a válasz mellett a tájékoztató linkje is látszik.
Ha a vevő konkrét intézkedést kér, például a beszélgetés törlését vagy kimentését, az asszisztens jelzi, hogy ezt nem ő intézi. Az ilyen kéréseket a webshop kollégája kezeli.
Jogi tanácsot az asszisztens nem ad. Ha a kérdés a tájékoztatón túlmutat, elkéri az elérhetőséget, és átadja a kérdést a kollégának.
Mit kell feltölteni ehhez
- az adatkezelési tájékoztató teljes szövege
- a beszélgetés tárolási helye és ideje
- a törlési és kimentési kérelmek menete
- az adatkérésekért felelős kolléga elérhetősége
Példa-párbeszéd
Vevő: Hova kerülnek az adataim a chatben?
Asszisztens: A beszélgetést a szolgáltató az EU-ban tárolja, meghatározott ideig. A részleteket az adatkezelési tájékoztatónk linkjén találja.
Vevő: Ki törölheti a levelezésemet?
Asszisztens: Ezt kollégánk intézi. Adja meg az elérhetőségét, és ő jelentkezik.
Második példa
Vevő: Meddig őrzik meg a chatben írtakat?
Asszisztens: A beszélgetést a szolgáltató meghatározott ideig tárolja az EU-ban. A pontos határidőt az adatkezelési tájékoztatónk tartalmazza.
Vevő: Ki láthatja ezeket az üzeneteket?
Asszisztens: A hozzáférők körét az adatkezelési tájékoztató sorolja fel. Ha törlést szeretne kérni, adja meg az elérhetőségét, és a kolléga intézi.